Bien que votre clavier "flĂšche" clĂ©s, celles-ci sont Ă©videmment de ne pas ajouter de la flĂšche des graphiques dans vos documents. Toutefois, cela ne signifie pas que vous n'avez pas la capacitĂ© de le faire. Writer vous permet d'entrer dans une variĂ©tĂ© de caractĂšres spĂ©ciaux dans votre document, y compris une sĂ©lection de flĂšches. Ces flĂšches sont utiles pour les Ă©quations, les directions, ou simplement Ă attirer l'attention sur un passage. Bien que vous ĂȘtes susceptible d'utiliser cette fonctionnalitĂ© pour la plupart dans Writer, cette procĂ©dure fonctionne Ă©galement pour les d'un tableur, Calc. Bien que votre clavier 'flĂšche' clĂ©s, celles-ci sont Ă©videmment de ne pas ajouter de la flĂšche des graphiques dans vos documents. Toutefois, cela ne signifie pas que vous n'avez pas la capacitĂ© de le faire. Writer vous permet d'entrer dans une variĂ©tĂ© de caractĂšres spĂ©ciaux dans votre document, y compris une sĂ©lection de flĂšches. Ces flĂšches sont utiles pour les Ă©quations, les directions, ou simplement Ă attirer l'attention sur un passage. Bien que vous ĂȘtes susceptible d'utiliser cette fonctionnalitĂ© pour la plupart dans Writer, cette procĂ©dure fonctionne Ă©galement pour les d'un tableur, Writer ou sur l'endroit oĂč vous souhaitez la flĂšche pour sur 'InsĂ©rer' dans la barre de menu du haut et sĂ©lectionnez 'CaractĂšre SpĂ©cial...'Cliquez sur le 'sous-ensemble', menu dĂ©roulant dans les 'CaractĂšres SpĂ©ciaux' de la fenĂȘtre, et sĂ©lectionnez 'FlĂšches.' Vous devrez faire dĂ©filer la liste vers le bas pour voir cette sur la flĂšche vous prĂ©fĂ©rez. Vous pouvez sĂ©lectionner Ă partir de la gauche, la droite, le haut, le bas, la double flĂšche verticale et horizontale double sur 'OK' pour entrer votre sĂ©lection dans votre document. Comment Inserer une Fleche dans OpenOffice Bien que votre clavier "fleche" cles, celles-ci sont evidemment de ne pas ajouter de la fleche des graphiques dans vos documents. Toutefois, cela ne signifie pas que vous n'avez pas la capacite de le faire. Writer vous permet d'entrer dans une variete de caracteres speciaux dans votre document, y compris une selection de fleches. Ces fleches sont utiles pour les equations, les directions, ou simplement a attirer l'attention sur un passage. Bien que vous etes susceptible d'utiliser cette fonctionnalite pour la plupart dans Writer, cette procedure fonctionne egalement pour les d'un tableur, Calc. Bien que votre clavier 'fleche' cles, celles-ci sont evidemment de ne pas ajouter de la fleche des graphiques dans vos documents. Toutefois, cela ne signifie pas que vous n'avez pas la capacite de le faire. Writer vous permet d'entrer dans une variete de caracteres speciaux dans votre document, y compris une selection de fleches. Ces fleches sont utiles pour les equations, les directions, ou simplement a attirer l'attention sur un passage. Bien que vous etes susceptible d'utiliser cette fonctionnalite pour la plupart dans Writer, cette procedure fonctionne egalement pour les d'un tableur, Writer ou sur l'endroit ou vous souhaitez la fleche pour sur 'Inserer' dans la barre de menu du haut et selectionnez 'Caractere Special...'Cliquez sur le 'sous-ensemble', menu deroulant dans les 'Caracteres Speciaux' de la fenetre, et selectionnez 'Fleches.' Vous devrez faire defiler la liste vers le bas pour voir cette sur la fleche vous preferez. Vous pouvez selectionner a partir de la gauche, la droite, le haut, le bas, la double fleche verticale et horizontale double sur 'OK' pour entrer votre selection dans votre document. Comment InsĂ©rer une FlĂšche dans OpenOffice Bien que votre clavier "flĂšche" clĂ©s, celles-ci sont Ă©videmment de ne pas ajouter de la flĂšche des graphiques dans vos documents. Toutefois, cela ne signifie pas que vous n'avez pas la capacitĂ© de le faire. Writer vous permet d'entrer dans une variĂ©tĂ© de caractĂšres spĂ©ciaux dans votre document, y compris une sĂ©lection de flĂšches. Ces flĂšches sont utiles pour les Ă©quations, les directions, ou simplement Ă attirer l'attention sur un passage. Bien que vous ĂȘtes susceptible d'utiliser cette fonctionnalitĂ© pour la plupart dans Writer, cette procĂ©dure fonctionne Ă©galement pour les d'un tableur, Calc. Messages rĂ©cents
1 Cliquez sur le logo Windows dans Microsoft Word . 2. cliquez sur "Nouveau " dans la fenĂȘtre qui s'affiche. 3. Choisissez la catĂ©gorie «Facture» dans la liste qui apparaĂźt. 4. Cliquez sur le format de la facture que vous voulez, puis cliquez sur "Download" pour tĂ©lĂ©charger. 5 < p > Personnaliser la facture tĂ©lĂ©chargĂ©e sur votre
Retrouvez dans cet article un modĂšle de devis Excel gratuit Ă tĂ©lĂ©charger. ClicFacture vous explique comment rĂ©aliser vos devis de façon professionnelle et comment adapter lâexemple de devis dans le contexte de votre de lâarticleEst-il obligatoire de faire un devis ?Conseils pour faire vos devisTĂ©lĂ©charger un modĂšle ExcelEssayer ClicFacture pour gagner du temps !Faire un devis est-il obligatoire ?Beaucoup de professions exigent que lâon rĂ©alise un devis avant dâobtenir lâaccord dâun client pour dĂ©marrer des travaux, une prestation ou bien livrer des un devis est obligatoire pour les prestations de dĂ©pannages, de rĂ©parations ou dâentretien dans le secteur du bĂątiment et de lâĂ©quipement de la maison, quand le montant estimĂ© des travaux est supĂ©rieur Ă 150 euros TTC. Une exception Ă cette rĂšgle est admise en cas dâurgence absolue avec un danger pour la santĂ© des personnes ou lâintĂ©gritĂ© des locaux, par exemple une fuite de gaz, un dĂ©gĂąt des eauxâŠle service Ă la personne, quand le montant dĂ©passe 100 euros TTC par mois. En dessous de cette limite, la remise dâun devis reste obligatoire si le client en fait la demande sociĂ©tĂ©s de dĂ©mĂ©nagement,les sociĂ©tĂ©s de prestations bien dâautres cas, la rĂ©alisation dâun devis nâest pas forcĂ©ment obligatoire, mais gĂ©nĂ©ralement bienvenue pour permettre au client de bien comprendre le service ou la nature des marchandises quâil va acquĂ©rir. Câest lâoccasion idĂ©ale dâexpliquer et de prĂ©senter votre offre sous le meilleur jour et surtout de rassurer le client sur le sĂ©rieux de votre dĂ©marche et de votre prix similaire, un client choisira toujours une offre qui est bien prĂ©sentĂ©e et claire. Le devis et donc un document trĂšs important dans votre dĂ©marche faire un devis avec votre modĂšle de devisUne fois tĂ©lĂ©chargĂ© voir plus bas, ouvrez votre modĂšle de devis Excel. Les informations obligatoires Ă renseigner dans votre devis sont les suivantes Les informations de votre sociĂ©tĂ© Ă complĂ©ter dans votre modĂšle de devis Le nom de votre sociĂ©tĂ©, son adresse et vos coordonnĂ©es tĂ©lĂ©phoniques et mail, votre site internet, le nom de lâinterlocuteur qui va lire le SIRET, RCS lieu de dĂ©claration au Registre du Commerce et des SociĂ©tĂ©s, code NAF, numĂ©ro de TVA conditions de paiement par virement, chĂšque⊠et le dĂ©lai de paiement Ă rĂ©ception de facture, Ă 30 joursâŠVos produits et services libellĂ© de prestation ou produit, prix unitaire, quantitĂ©s, unitĂ©s dâĆuvre mĂštres carrĂ©s, mĂštres linĂ©aires, poids, durĂ©eâŠ.Les taux de TVA appliquĂ©s Ă chaque ligne de votre devis. En bas de document un rĂ©capitulatif de TVA doit ĂȘtre pas Ă sauter une ligne dans le corps du devis pour expliquer plus en dĂ©tail une prestation ou bien les caractĂ©ristiques prĂ©cises dâune coordonnĂ©es de lâassureur et la couverture gĂ©ographique de votre contrat dâassurance professionnel ces informations sont obligatoires dans un mĂ©tier relevant dâune assurance dĂ©cennale comme dans le BTP principalement. Si vous disposez dâune assurance professionnelle sans caractĂšre obligatoire, rien ne vous empĂȘche de le signaler câest un plus dans votre offre pour le client ! En savoir plus sur les mentions obligatoires dâ rĂ©fĂ©rence Ă vos conditions gĂ©nĂ©rales de ventes dans votre devis si vous en avez profitez-en pour ajouter une clause de rĂ©serve de propriĂ©tĂ©!Les informations de votre client Ă complĂ©ter dans votre modĂšle de devis Le nom et lâadresse de votre client,Son numĂ©ro de TVA intracommunautaire si il sâagit dâun client europĂ©en hors de retrouver le N° de TVA intracommunautaire dâun clientVotre logo dans le modĂšle de devis ExcelInsĂ©rer votre logo dans le devis type tĂ©lĂ©chargĂ© dans la case rĂ©servĂ©e en choisissant lâoption InsĂ©rer / est de choisir une image au format .png ou . faut faire attention de ne pas choisir une image trop volumineuse en terme de taille de fichier. Elle alourdirait votre document, son enregistrement, comme son ouverture. Quelques dizaines de kilo-octets sont gĂ©nĂ©ralement adaptĂ©es entre 50 et 200 Ko maximum.Dates obligatoires dans un devisDiffĂ©rentes dates sont obligatoires et doivent figurer dans votre devis La date de votre devis le moment oĂč vous lâavez rĂ©alisĂ©La date de validitĂ© de votre devis au delĂ duquel vos produits ou vos prix pourraient ĂȘtre date de dĂ©but dâintervention ou de livraison avec la durĂ©e des travaux ou prestations le cas Ă©chĂ©ant. Ces indications sont dĂ©lai de paiement et leur mode fonctionnement paiement Ă rĂ©ception des travaux ? Ă la livraison ? dĂ©lai de rĂšglement 30 jours fin de mois, 45 joursâŠPour automatiser automatiquement le suivi des dates de vos devis, un logiciel de gestion commerciale est le meilleur moyen de ne plus se tromper et dâavoir systĂ©matiquement la liste de vos devis clairement datĂ©s. Rien de pire que dâenvoyer un devis Ă un client avec une date incorrecte ou lâabsence de validitĂ© de votre offre. Imaginez un client qui revient 1 an plus tard avec votre devis sous le bras alors que les prix de vos prestations ou matĂ©riels fournis ont augmentĂ© ? Quand la date ou le dĂ©lai de validitĂ© est clairement exprimĂ©, aucun stress, il vous suffit de reprendre le devis est le remettre Ă jour. Le client ne peut pas dâun acompteIl est souvent prĂ©fĂ©rable dâexiger un acompte, notamment lorsque vos prestations vont prendre du temps et de fait nĂ©cessiter dâengager des frais dâici lâachĂšvement des travaux. On le prĂ©cise alors dans le devis, par exemple Acompte de 10% Ă la commande avec le montant TTC gestion dâun acompte peut ĂȘtre complexe Ă suivre dans Excel. Il faudra bien penser Ă noter dans le devis le montant de lâacompte perçu avec Ă©ventuellement le numĂ©ro de chĂšque du client pour ne pas lâoublier au moment de facturer. Bien quâencore souvent oubliĂ©, il est obligatoire depuis 2013 dâĂ©mettre une facture dâacompte Ă votre client dĂšs le paiement de devis Excel Ă exporter au format pdfNâenvoyez jamais un devis au format ExcelâŠUn client pourrait en changer le contenu trop facilement. PrĂ©fĂ©rez toujours choisir une version Acrobat Reader Ă votre devis sous Excel en choisissant lâoption Fichier/Exporter comme pdf. Au delĂ du risque de litige, cela fait plus numĂ©rotation des devis et des versionsNumĂ©ro de devisIl est pratique de pouvoir suivre ses devis avec une numĂ©ration, ce qui vous permet de vite connaitre le nombre de devis dĂ©jĂ rĂ©alisĂ©s sur une pĂ©riode. Il nây a pourtant pas comme sur les factures une obligation de rĂ©gularitĂ© et de suivi dans la sĂ©quence des numĂ©ros. Un trou de numĂ©rotation est parfaitement admis. Il est possible de changer de numĂ©rotation en cours dâexercice contrairement aux de version de devisIl est possible que votre client vous demande une nouvelle version de votre devis aprĂšs lâavoir lu et choisi des options ou des orientations diffĂ©rentes du devis originel. Il faut prĂ©fĂ©rer crĂ©er un nouveau devis reprenant les Ă©lĂ©ments dâorigine et Ă©videmment les modifications Ă apporter. Lâavantage de conserver le devis dâorigine permet de retrouver lâhistorique qui peut servir en cas de litige ou de discussion sur lâĂ©volution de la demande du les libellĂ©s de vos fichiers Ă partir du modĂšle de devis ExcelConservez dans un rĂ©pertoire Ă part, votre modĂšle de devis Excel. Ensuite au moment de rĂ©aliser un devis pour un client prĂ©cis enregistrez le fichier dans un rĂ©pertoire spĂ©cifique, par mois par exemple ou par client selon votre pour nommer votre fichier Excel et de choisir par exemple Devis N° DEVIS -Nom Client- Titre qui pourrait donner Devis N°0034- Gomez-Peintures SDBet Ă©ventuellement en cas de version 2 Devis N°0038- Martinez-Gomez-SDB Version2ModĂšle gratuit de devis Ă tĂ©lĂ©charger sous ExcelNous vous proposons de tĂ©lĂ©charger un exemple de devis Excel gratuit. La plupart des formules et des textes de ce devis vierge peuvent ĂȘtre retouchĂ©s pour les adapter Ă votre mĂ©tier. Exemple de modĂšle de devis Excel Ă tĂ©lĂ©charger ModĂšle-devis-ClicFactureClicFacture pour faire des devis en ligne, factures et rĂšglements de façon professionnelleEssayez ClicFacture un mois gratuitement !Pourquoi rĂ©aliser vos devis et vos factures avec ClicFactureLa suivi de vos devis sur Excel reste un travail fastidieux qui peut gĂ©nĂ©rer beaucoup dâerreurs et de temps perdu si votre activitĂ© devient plus importante. Il est raisonnable de continuer Ă utiliser un modĂšle de devis Excel pour quelques devis par mois, Ă la condition dâĂȘtre trĂšs rigoureux dans le nommage des fichiers et dans le contrĂŽle de leurs contenus avant lâenvoi de vos devis Ă vos simple quâun suivi sur Excel, ClicFacture vous propose dâorganiser vos devis trĂšs simplement dans une interface en ligne sâinspirant dâExcel sans en rencontrer les inconvĂ©nients !Quelques bonnes raisons dâessayer gratuitement ClicFacture La numĂ©rotation est organisĂ©e pour vous pas besoin de rĂ©flĂ©chir Ă quel numĂ©ro vous en ĂȘtes restĂ© !Vos devis sont directement au format pdfâŠattachĂ© dans un mail si vous le besoin de sauvegarder vos devis avec des noms compliquĂ©s, tout se fait en ligne pour des devis de plusieurs pages, avec des saut de pages et des sous-totaux adaptĂ©s et une totalisation en fin de tous vos documents en un clin dâĆilâŠplus besoin dâaller fouiller votre ordinateur Ă la recherche dâun devis !Transformez vos devis enâŠfactures. Pas besoin de refaire le travail ! Mais aussi en commandes ou en livraisons !Rassurez vos clients avec une prĂ©sentation professionnelle de vos le devis dâun client pour un autre client !Stockez des articles de prestations ou bien de matĂ©rielsâŠpour les rĂ©utiliser plus tard !Retrouvez en un clic tous les documents dâun vos devis avec des statuts simples brouillon, en cours, acceptĂ©, refusĂ©, abandonnĂ©âŠDĂ©couvrezcomment trouver et consulter votre relevĂ© de facturation ou facture afin dâobtenir des informations sur le montant de votre abonnement Office 365. Consulter votre facture. Un message Ă©lectronique vous indique chaque mois que votre nouveau relevĂ© de facturation est disponible dans le Centre dâadministration Office 365.
Gestion d'interventions, QualitĂ©, HygiĂšne, SĂ©curitĂ©, Environnement QHSE Une fiche dâintervention est lâĂ©lĂ©ment indispensable des travailleurs en situation de mobilitĂ© pour fournir un justificatif et un rĂ©capitulatif dâune intervention. Le rapport peut ĂȘtre transmis au client, mais il est Ă©galement possible de le scanner ou photocopier au sein de lâentreprise afin de conserver une copie pour archiver le travail. Cet article vous propose de tĂ©lĂ©charger une fiche dâintervention Ă imprimer. Pourquoi utiliser un rapport dâintervention ? Le rapport dâintervention, aussi appelĂ© fiche dâintervention », bon dâintervention » ou bilan dâintervention », permet de prendre note des actions rĂ©alisĂ©es chez un client. Tout peut y ĂȘtre consignĂ©, le dĂ©tail de la demande, les explications sur la mission, mais Ă©galement les anomalies ou le matĂ©riel utilisĂ©. Il est par la suite possible de faire signer le client afin de sâassurer que celui-ci approuve le travail et le descriptif des actions. Cette signature est trĂšs utile dans le cas oĂč un service tiers doit se charger de crĂ©er la facturation de lâintervention. La signature atteste que le technicien et le client se sont rencontrĂ©s et que le client acquiesce quâun travail a bel et bien Ă©tĂ© effectuĂ©. A savoir En dĂ©matĂ©rialisant vos rapports dâinterventions avec Organilog, vous profitez de la signature Ă©lectronique Autres utilitĂ©s du rapport Retrouver lâhistorique effectuĂ© chez un client, ou sur un Ă©quipement spĂ©cifique, Aider Ă la gestion de stock, Relever des quantitĂ©s de gaz ou de produits phytosanitaires, pour des besoins de lĂ©gislation, Relever les heures travaillĂ©es, pour les entreprises de services Ă la personne, PrĂ©ciser la prochaine date de maintenance suggĂ©rĂ©e, Expliquer sous forme de parole dâexpert , ce que le technicien recommande pour un bon suivi, Rappeler le numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone de lâentreprise et/ou du service aprĂšs vente SAV. TĂ©lĂ©charger un modĂšle de fiche dâintervention Lâexemple de fiche dâintervention ci-dessous peut ĂȘtre tĂ©lĂ©chargĂ© et imprimĂ© de nombreuses fois pour servir de support papier Ă complĂ©ter durant les interventions. Il y a suffisamment dâespace pour inscrire les commentaires, les produits utilisĂ©s ou encore les services Ă facturer. Câest un excellent exemple qui peut synthĂ©tiser une grande majoritĂ© des interventions de maintenance, dâinstallation, de chantier, de rĂ©paration et bien dâautres. Fiche dâintervention Organilog ou Faiblesse dâune fiche papier GĂ©rer les rapports dâinterventions peut tout de mĂȘme reprĂ©senter quelques inconvĂ©nients Imprimer des centaines de fiches papiers nâest pas un acte particuliĂšrement Ă©cologique 1 ramette de papier est Ă©gal Ă environ arbres, Le coĂ»t du papier et de lâimprimante est un surcoĂ»t annuel important pour une entreprise, Archiver les fiches est compliquĂ© et prend de la place, Scanner ou ressaisir manuellement le contenu des fiches dâinterventions est une tĂąche rĂ©barbative et longues, Retrouver des informations au sein de centaines de fiches papiers est long et fastidieux, Le contenu dâune fiche est limitĂ© pas de possibilitĂ© dâajout de photo ou de carte de localisation par exemple. Alternative des fiches numĂ©riques Il est possible de joindre lâutile Ă lâagrĂ©able. En effet, des logiciels de gestion dâinterventions existent aujourdâhui. En plus de vous aider dans la gestion de vos Ă©quipes en situation de mobilitĂ©s ces derniers vous offrent la possibilitĂ© de gĂ©rer des rapports dâinterventions de maniĂšre automatique et en format numĂ©rique. Le logiciel Organilog permet notamment de gĂ©rer les interventions Ă partir des donnĂ©es remplies par les techniciens sur lâapplication mobile quâils transportent partout avec eux. Ludique et simple dâutilisation, la complĂ©tion dâune intervention nĂ©cessitera seulement 5 minutes et pourra se faire immĂ©diatement sur place. En plus de pouvoir faire signer votre client vous aurez la possibilitĂ© dây joindre des photos en 1 clic. Par ailleurs, les rapports peuvent ĂȘtre envoyĂ©s par email aux clients, sans nĂ©cessiter lâimpression papier, ou peuvent ĂȘtre mis Ă disposition de vos clients sur leurs interfaces clients, aussi appelĂ© portail client. . Cette solution vous permettra, en plus, dâavoir un rĂ©el historique de lâactivitĂ© de votre client qui sera consultable en quelques clics. Il est donc important pour une entreprise dâĂ©tablir des rapports dâinterventions mais il est important de le mettre en place de maniĂšre judicieuse. Souvent perçue comme une tĂąche rĂ©barbative la complĂ©tion dâun rapport dâintervention peut ĂȘtre simplifiĂ© grĂące Ă des logiciels comme Organilog. Le saviez-vous Organilog est le logiciel le plus complet du marchĂ© pour lâĂ©dition de fiche dâintervention personnalisĂ© Ă votre activitĂ©, avec les champs de votre choix et lâidentitĂ© visuelle de votre choix. Vous pouvez mĂȘme y ajouter vos modĂšles de pages personnalisation de lâentĂȘte et du pied de page avec vos images. SynthĂšse Avantage Ă utiliser des fiches dâintervention Suivi du travail effectuĂ© Historique des actions chez le client Attestation du travail grĂące Ă la signature Faciliter lâĂ©tablissement des factures aprĂšs une intervention Faciliter lâĂ©tablissement des fiches de paie pour les techniciens cf. temps de travail Avantage du logiciel Organilog Communication en temps rĂ©el avec les Ă©quipes sur le terrain Edition automatique des rapports dâinterventions FacilitĂ© dâutilisation et rapiditĂ© de complĂ©tion EnlĂšve le cĂŽtĂ© rĂ©barbatif des fiches dâinterventions Facilite le stockage et lâhistorique des interventions Facilite la recherche dâune intervention prĂ©cĂ©demment effectuĂ©e Ajout de photos sur le rapport AmĂ©liore la communication avec vos clients Usage concernĂ© IdĂ©al pour de nombreux types dâactivitĂ©s informatique, maintenance, travaux, Ă©lectricien, nettoyage, mĂ©nage et vitres, plomberie, SAV, chantier, BTP, dĂ©pannage, frigoriste, fluide frigorigĂšne, climatisation, pisciniste, technicien ⊠Il est ainsi possible de se baser sur ce modĂšle pour crĂ©er une fiche dâintervention de maintenance de climatiseur, fiche dâintervention informatique, fiche dâintervention de plomberie, fiche suivi maintenance machine et bien dâautres cas dâusages. Le logiciel de gestion d'interventions le plus complet du marchĂ© Organilog est un outil web qui permet de centraliser son activitĂ© au sein dâune interface unique. Planning, contrats, rapports dâinterventions, facturation⊠Articles rĂ©cents Restez informĂ© sur la gestion d'interventions... ne manquez rien ! Recevez la newsletter de Organilog pour prendre de lâavance sur votre domaine. Ce site utilise des cookies pour amĂ©liorer l'expĂ©rience. Continuer la navigation sur ce site implique votre en savoir plus
Unefacture est essentiellement un projet de loi et record de ventes avec le nom de l'entreprise et informations sur la sociĂ©tĂ©. Une copie de la facture est envoyĂ©e Ă des clients pour leurs dossiers, et un exemplaire est conservĂ© par l'entreprise. Vous pouvez crĂ©er votre propre modĂšle de facture pour votre entreprise, ce qui en fait aussi simple ou aussi chic Nous avons rassemblĂ© pour vous une sĂ©lection des six meilleurs modĂšles de facture gratuits au format Word. Avant de commencer le tĂ©lĂ©chargement, nous vous recommandons dâessayer dâabord notre modĂšle de facture en ligne. Câest un moyen facile de crĂ©er une facture pour vos projets qui a fiĂšre allure. ModĂšles de facture tĂ©lĂ©chargeables Voici notre compilation de modĂšles de facture au format Word. NâhĂ©sitez pas Ă tĂ©lĂ©charger, modifier et utiliser ceux que vous aimez. Pour plus de modĂšles, consultez notre page principale ici. Nous vous recommandons dâutiliser nos modĂšles de facture Excel ou modĂšles Google Sheets Ă la place de Word en raison de leur plus grande flexibilitĂ©. Il suffit de sĂ©lectionner le modĂšle de votre choix et le tĂ©lĂ©chargement sera lancĂ©. ModĂšle moderne Habituellement utilisĂ©e dans le cadre du commerce extĂ©rieur ou international, une facture commerciale peut prĂ©ciser les conditions de paiement Ă la fois pour le payeur et pour lâacheteur. TĂ©lĂ©charger ModĂšle de style en-tĂȘte de lettre Chez les professionnels du jardinage, la facturation des pelouses est gĂ©nĂ©ralement courte, mais trĂšs claire. Que vous facturiez Ă votre client le dĂ©sherbage, la coupe du gazon ou le taillage de haie, veillez Ă mentionner les tĂąches prĂ©cises. TĂ©lĂ©charger Classique Il sâagit dâun modĂšle de facture de qualitĂ© professionnelle, adaptĂ© au sponsoring. Vous avez la possibilitĂ© de la personnaliser selon vos besoins. Ce quâil faut retenir entre autres du sponsoring est quâil est souvent rĂ©current. Dans ce cas, vous devez facturer en tenant compte de vos factures prĂ©cĂ©dentes. TĂ©lĂ©charger Version imprimable La facturation dans le secteur des soins dentaires peut ĂȘtre parfois trĂšs complexe. Câest pourquoi vous devez vĂ©rifier soigneusement les informations du patient. Les erreurs dans ce secteur peuvent ĂȘtre prĂ©judiciables et mĂȘme mettre la vie dâun patient en danger, aussi une vĂ©rification prĂ©alable est-elle indispensable. TĂ©lĂ©charger ModĂšle de marge large Il sâagit dâun modĂšle de facture standard dans lequel vous pouvez facilement insĂ©rer les services offerts dans les champs appropriĂ©s photo du visage, photo du corps, etc.. Nâoubliez pas dâajouter Ă©galement le logo de votre propre agence de mannequins. TĂ©lĂ©charger Moderne II Vous venez de vendre votre premiĂšre maison et il est maintenant temps de rĂ©clamer votre commission. Ajoutez simplement les dĂ©tails relatifs au bien vendu adresse, etc., le prix de vente total, votre pourcentage de commission, les taxes et tous les autres frais. TĂ©lĂ©charger Vous nâavez pas trouvĂ© le style que vous cherchiez ? Faites-le nous savoir et nous lâajouterons. Vous pouvez nous envoyer un message en utilisant le bouton au coin infĂ©rieur droit. Avez-vous trouvĂ© la couleur ou la configuration que vous cherchiez ? Essayez les nombreuses options et choix de personnalisation de notre application ! Nos modele facture Word sont gratuits. En les choisissant, vous optez pour un moyen simple dâenvoyer des factures professionnelles Ă vos clients. TĂ©lĂ©chargez simplement le fichier de votre choix et remplissez les champs personnalisables. Ensuite, vous nâaurez plus quâĂ envoyer un courriel, imprimer et envoyer votre facture. Cette facture imprimable sâadapte parfaitement au papier dâimpression de format A4 210 x 297 mm. LesmodĂšles Excel et Word pour les factures incluent des factures de base ainsi que des factures de vente et des factures de service. Les modĂšles de facturation des ventes dĂ©nombrent les achats et peuvent calculer automatiquement des totaux et des remises spĂ©ciales. Avec les modĂšles spĂ©cifiques aux services pour les factures, vous pouvez261 Comment facturer en tant quâauto-entrepreneur ? WikiCrĂ©a vous propose un logiciel de facturation sous la forme dâun facturier Excel pour auto-entrepreneur ou micro-entreprise, avec numĂ©rotation automatique. Ce logiciel est gratuit et simple dâutilisation. Ă tĂ©lĂ©charger au bas de cet article ! Voir aussi notre article Les obligations comptables en auto-entreprise. Comment facturer en tant quâauto-entrepreneur ? Il existe plusieurs solutions pour facturer ses clients en tant quâauto-entrepreneur utiliser un facturier papier achetĂ© dans le commerce, du type facturier Exacompta, utiliser un logiciel de devis-facturation il en existe de gratuits, et certains sont en mode Saas, câest-Ă -dire utilisables Ă travers le rĂ©seau internet, en ligne, sans tĂ©lĂ©chargement, utiliser Excel câest la solution que nous vous proposons dans cet article. Rappelons que les factures, en auto-entreprise, doivent respecter un formalisme particulier, et faire apparaĂźtre des mentions obligatoires, notamment la suivante ExonĂ©rĂ© de TVA, art. 293-B du Code GĂ©nĂ©ral des ImpĂŽts ». En effet les auto-entreprises ou micro-entreprises sont en franchise de TVA. Notre facturier Excel pour auto-entrepreneur. Le facturier Excel pour auto-entrepreneur ou micro-entrepreneur conçu par WikiCrĂ©a prĂ©sente de nombreux avantages il est gratuit, il est facile Ă utiliser, mĂȘme par quelquâun qui ne maĂźtrise pas Excel, il est tĂ©lĂ©chargeable en un clic, il propose une numĂ©rotation automatique, il permet de sauvegarder les factures une base de donnĂ©es gĂšre les clients, les produits et les commandes, de les imprimer ou de les transformer en Pdf Ă tout moment, il permet de de crĂ©er des devis, de les imprimer ou de les transformer en Pdf, il permet de suivre lâĂ©volution de son chiffre dâaffaires, mois par mois, automatiquement. Ce facturier Excel pour auto-entrepreneur est de plus complĂštement customisable », pour ceux qui maĂźtrisent Excel. Câest un vĂ©ritable logiciel de facturation pour auto-entrepreneur. Comment utiliser le facturier Excel auto-entrepreneur ? Le facturier Excel auto-entrepreneur WikiCrĂ©a fournit un modĂšle de facture Excel vierge, alimentĂ© par une base de donnĂ©es. Les factures sont ensuite convertibles en Pdf ou imprimables, dans le format qui convient. Voici comment utiliser ce facturier Excel pour auto-entrepreneur Le facturier Excel pour auto-entrepreneur se compose de 7 onglets protĂ©gĂ©s, les donnĂ©es sont Ă saisir uniquement dans les cases vertes. Premier onglet Vos donnĂ©es » saisissez toutes les donnĂ©es de votre auto-entreprise dans les cases en vert, DeuxiĂšme onglet Base clients » saisissez toutes les donnĂ©es relatives Ă vos clients dans les cases en vert, il sâagit du fichier client. Vous remarquerez que chaque client se voit affecter un numĂ©ro client unique, TroisiĂšme onglet Base produits » saisissez tous les produits et services que vous comptez vendre Ă travers votre auto-entreprise, ainsi que leur prix, QuatriĂšme onglet Base facturation » Si vous voulez Ă©tablir un devis, saisissez les donnĂ©es client concernĂ©, dates, quantitĂ©s⊠dans la premiĂšre colonne devis. Vous pourrez ensuite visualiser le devis dans lâonglet DEVIS. A noter que les devis ne sont pas archivables, et ne peuvent pas ĂȘtre convertis automatiquement en factures. Si vous souhaitez Ă©tablir une facture, saisissez les donnĂ©es dans les colonnes suivantes. Une colonne = une facture. Vous pourrez ensuite visualiser la facture dans lâonglet FACTURE, en sĂ©lectionnant son numĂ©ro unique. Les factures sont donc archivĂ©es et il possible de revenir sur une facture Ă tout moment, pour la consulter, la rĂ©imprimer, etc, en saisissant son numĂ©ro dans la case verte en haut de lâonglet FACTURE. Dernier onglet Chiffre dâaffaires » cet onglet rĂ©capitule votre chiffre dâaffaires dâauto-entrepreneur par mois. Câest automatique ! Un graphique sâaffiche aussi. Nous vous conseillons dâutiliser un facturier Excel auto-entrepreneur pour chaque annĂ©e civile repartez dâun facturier vierge Ă chaque dĂ©but dâannĂ©e. 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Accueil > ModĂšles > Facturation > ModĂšle de devis ModĂšle devis & exemple TĂ©lĂ©chargez notre modĂšle de devis gratuit et suiviez notre exemple pour faire un devis fiable ! Besoin dâenvoyer un devis Ă un futur client ? TĂ©lĂ©chargez notre modĂšle de devis gratuit au format Word ou Excel et suivez nos conseils pour envoyer un devis conforme Ă la rĂ©glementation. Sommaire ModĂšle de devis gratuit Comment remplir le modĂšle de devis ? Exemple de devis Est-il obligatoire de faire un devis ? Les mentions obligatoires ModĂšle de devis quelle alternative ? FAQ Nous vous proposons ici un modĂšle de devis gratuit Ă tĂ©lĂ©charger au format Word et Excel ModĂšle devis Word Ă tĂ©lĂ©charger iciModĂšle devis Excel Ă tĂ©lĂ©charger ici Comment remplir le modĂšle de devis ? Ce modĂšle de devis vierge est Ă adapter Ă votre entreprise. Pour cela, tĂ©lĂ©chargez le modĂšle de devis au format qui vous convient et remplissez les diffĂ©rents Ă©lĂ©ments. Commencez par vous identifier et identifier le client, puis numĂ©rotez et datez le devis. Les devis doivent ĂȘtre numĂ©rotĂ© les uns aprĂšs les autres avec un numĂ©ro unique Ex 2020-001, 2020-002 etc. Faites bien attention Ă ne pas sauter de numĂ©ros. DĂ©signez ensuite les services/produits vendus ainsi que la quantitĂ© et le prix unitaire. Le total HT doit reprĂ©senter la quantitĂ© X prix unitaire HT ce total est calculĂ© de maniĂšre automatique dans le modĂšle de devis Excel mais pas dans le modĂšle Word. VĂ©rifiez ensuite que le total du devis TOTAL HT reprĂ©sente bien la somme des produits ou prestations ci-dessous. Une fois rempli, vous nâaurez plus quâĂ lâimprimer et Ă lâenvoyer Ă votre client. Exemple de devis Voici un exemple de devis pour une fausse entreprise et une fausse prestation Ă©tabli Ă partir de notre modĂšle gratuit. Exemple de devis Est-il obligatoire de faire un devis ? Il vous faudra obligatoirement Ă©tablir un devis dans certains cas. soit parce que le client le demande, pour une prestation dont le montant ne peut ĂȘtre connu Ă lâavance;soit car le prix estimĂ© de travaux dĂ©passe 150âŹ, dans le cas de travaux dâinstallation, entretien, rĂ©paration et dĂ©pannage dans de nombreux domaines du BTP notamment. Pour voir la liste complĂšte des cas obligatoires, rien de mieux que la source officielle DGCCRF. Quelles sont les mentions obligatoires dâun devis ? Il existe un certain nombre de mentions Ă inclure par dĂ©faut sur un devis, et notre modĂšle de devis nâĂ©chappe pas Ă la rĂšgle la date du devis ;le nom et lâadresse de votre sociĂ©tĂ© ;le nom du client Ă qui vous adressez le devis ;la date de dĂ©but et la durĂ©e estimĂ©e des travaux ;le dĂ©compte dĂ©taillĂ© de chaque prestation en quantitĂ© et en prix unitaire ;le prix de la main dâĆuvre ;les frais de dĂ©placement ;la somme globale Ă payer HT et TTC. Quelle alternative au modĂšle de devis ? Utiliser un modĂšle de devis est pratique et pas forcĂ©ment trĂšs compliquĂ©. Ceci dit, le risque dâerreur lors du remplissage est plus important, et les changements de lĂ©gislations frĂ©quents pourraient vous poser problĂšme si vous ne suivez pas ces actualitĂ©s et continuez Ă utiliser des modĂšles de devis qui ne sont plus fiables. Pour Ă©tablir des devis toujours fiables, et Ă lâaspect professionnel, nous vous recommandons plutĂŽt dâutiliser un logiciel de facturation. Comparez les logiciels de facturation Trouvez le logiciel de facturation adaptĂ© Ă votre statut et votre budget Pour quelques euros Ă dizaines dâeuros par mois, vous pourrez ainsi Ă©tablir des devis fiables Ă lâaspect professionnel, et bĂ©nĂ©ficierez de nombreuses autres fonctionnalitĂ©s qui pourront vous faire gagner du temps gestion des clients ;gestion des fournisseurs ;rapprochement bancaire ;personnalisation des devis et factures ;stockage de vos documentscalcul de la TVAnumĂ©rotation de maniĂšre automatique des factures Ă©ditĂ©esautomatisation de vos procĂ©dures administratives dĂ©claration URSSAF, TVA etc.suivi de vos rĂšglements Ă©ventuellement via connexion bancairepaiement en ligne des factures souvent en option Enfin, sachez que certains des meilleurs logiciels CRM ou encore un bon logiciel de comptabilitĂ© permettent eux aussi de faire un devis en ligne le plus souvent. FAQ Un devis peut-il ĂȘtre payant ? Oui, un devis peut tout Ă fait ĂȘtre payant, notamment si vous avez Ă vous dĂ©placer pour ĂȘtre capable de lâĂ©tablir. Câest une pratique de moins en moins courante, et si vous dĂ©cidez de faire payer un devis, vous devez obligatoirement prĂ©venir le client du prix de celui-ci. Certains secteurs comme le dĂ©mĂ©nagement par exemple sont par contre contraints de proposer des devis gratuits. Un devis est-il engageant ? Oui, un devis est engageant entre ses parties. Le devis engage le professionnel dĂšs lors quâil est Ă©mis. Le client, lui, nâest engagĂ© quâĂ partir du moment oĂč il aura signĂ© le devis et donner son bon pour accord ». Que se passe-t-il une fois le devis envoyĂ© ? Une fois votre devis envoyĂ©, il nây a plus quâĂ attendre le retour du client. Celui-ci pourra lâaccepter sans discuter, ou bien demander un autre devis si celui-ci ne lui convient pas. Il sâagira parfois de modifier un peu la prestation, parfois de nĂ©gocier les tarifsâŠUne fois le devis signĂ© par le client, il faudra passer Ă la prestation puis Ă la facturation. Vous pouvez pour cela utiliser un modĂšle de facture.
Vouspouvez saisir autant de facture que nĂ©cessaire. Votre travail pour importer en masse dans le logiciel de facturation est Ă rĂ©aliser depuis un tableur (Excel ou Open Office par exemple). Remarque : Pour tout savoir sur l'import de facture en ligne, consultez dĂšs maintenant la page comment importer mes factures simplement ?.Si vous avez franchi le pas et que vous ĂȘtes devenu auto-entrepreneur, vous avez surement mesurĂ© le pour et le contre concernant toutes les tĂąches qui vous incombent. Lâune des plus importantes mais aussi des plus rĂ©barbatives est celle dĂ©diĂ©e Ă la facturation. En effet, loin dâĂȘtre une partie de plaisir, il vous faut vous assurer que les factures que vous Ă©ditez respectent les normes sous peine dâĂȘtre dans lâillĂ©galitĂ©. Câest une Ă©tape importante qui sera Ă©galement une dĂ©monstration et votre professionnalisme et de votre savoir-faire. Soucieux de votre rĂ©ussite, Logitheque vous propose un modĂšle de facture spĂ©cialement pensĂ© pour les auto-entrepreneurs. Totalement gratuit, vous pouvez le garder toujours Ă portĂ©e de main et le personnaliser en fonction de vos clients et de vos besoins. Vous pouvez mĂȘme le partager avec dâautres personnes pour quâelles puissent en bĂ©nĂ©ficier. Le document est tĂ©lĂ©chargeable sous format Excel et peut donc ĂȘtre modifiĂ© avec nâimporte quel tableur.AllezĂ " insĂ©rer ", " Graphics " et " From File " dans le menu. Une boĂźte de dialogue s'ouvre. Double-cliquez sur l'image que vous souhaitez ajouter Ă votre facture. Ajouter l'image de fond dans OpenOffice Writer. 20. Allez sur " Format " et "Page" dans la menu. La boĂźte de dialogue Style de page apparaĂźt. 21. OpenOffice est une suite bureautique open source. Ce pack gratuit s'apparente grandement aux outils que l'on peut retrouver dans la suite logicielle Microsoft 365 ex Office 365. La diffĂ©rence majeure entre ces deux ensembles de programmes incontournables rĂ©side en la gratuitĂ© totale d'OpenOffice. On apprĂ©cie grandement le cĂŽtĂ© libre de cette suite, permettant notamment d'installer des extensions tierces, mais on regrette parfois son interface. Les logiciels peuvent en effet se rĂ©vĂ©ler assez fastidieux Ă l'apprentissage ce qui pourrait dĂ©courager les nĂ©ophytes. Pourquoi utiliser Apache OpenOffice ? OpenOffice, ou plutĂŽt Apache OpenOffice de son nom complet, prĂ©sente le grand avantage de proposer une suite complĂšte et gratuite dĂ©diĂ©e Ă un usage bureautique. De nombreux utilisateurs font le choix de s'orienter vers ce pack logiciel plutĂŽt que de se tourner vers les solutions ne retrouve pas OpenOffice seulement chez les particuliers puisqu'il est Ă©galement souvent utilisĂ© dans les Ă©tablissements scolaires publics et les administrations, en raison de son cĂŽtĂ© gratuit mais Ă©galement du fait qu'il se suffit Ă lui-mĂȘme. Nul besoin de tĂ©lĂ©charger d'autres programmes, OpenOffice est trĂšs complet et permet de rĂ©aliser toutes les tĂąches bureautiques imaginables, dans le mĂȘme que ceci soit possible, la suite embarque diffĂ©rents logiciels un tableur, un Ă©diteur de texte, un outil de gestion de base de donnĂ©es, un outil de prĂ©sentation, un logiciel de dessin et un module de rĂ©daction d'Ă©quations. Quelles nouveautĂ©s pour OpenOffice ? La nouvelle version d'Apache OpenOffice - sortie en 2021 - prĂ©sente un grand nombre d'amĂ©liorations, Ă commencer par lâajout dâun menu latĂ©ral et personnalisable dans les applications. Ce dernier s'adapte aux actions de lâutilisateur et propose plusieurs outils en accĂšs rapide. Dans l'Ă©diteur Writer, cette barre latĂ©rale sert notamment Ă afficher les fonctions de mise en page et de personnalisation des images ou sa nouvelle version, OpenOffice met aussi lâaccent sur l'interopĂ©rabilitĂ© avec d'autres logiciels du pack Microsoft 365 et plus particuliĂšrement Word , PowerPoint et Excel . Ă l'importation ou Ă l'exportation, les fichiers OpenOffice offrent donc dĂ©sormais un aperçu plus fidĂšle des listes Ă puces, tables des matiĂšres, diagrammes, listes numĂ©rotĂ©es etc. Cette nouvelle version est Ă©galement dotĂ©e de nouvelles palettes de couleurs et de dĂ©gradĂ©s, plus variĂ©es et inspirĂ©es de celles de Lotus Symphony. Des Ă©lĂ©ments graphiques additionnels sont aussi intĂ©grĂ©s dans la galerie dâimages qui propose ainsi davantage de flĂšches, puces, diagrammes et images Ă thĂšme. Ces Ă©lĂ©ments personnalisables sont plus largement disponibles au format performante que jamais, la derniĂšre version de OpenOffice propose aussi dans son attirail un copier-coller et un glisser-dĂ©poser optimisĂ©s, un visuel d'impression plus fidĂšle mais aussi la conversion Bitmap amĂ©liorĂ©e. Autre bonne nouvelle, la version 2021 dispose dâune traduction française remise au goĂ»t du jour. L'interface d'Apache OpenOffice MalgrĂ© les amĂ©liorations apportĂ©es au fil des annĂ©es, Open Office est souvent critiquĂ© pour ses interfaces plutĂŽt "vieillottes". Sur ce point, on pensera en premier lieu au design des logos de chaque logiciel, visible Ă l'ouverture de la suite. On pourrait Ă©galement reprocher Ă OpenOffice des panneaux d'outils intralogiciels trop chargĂ©s et donc moins intuitifs que la concurrence. En comparant l'Ă©diteur de texte d'OpenOffice et le trĂšs connu Microsoft Word, on remarque que la disposition des outils est mieux organisĂ©e sur ce dernier, notamment grĂące aux onglets de catĂ©gories. Prise en main d'OpenOffice OpenOffice est globalement assez simple Ă aborder pour tout individu habituĂ© Ă manipuler un programme bureautique. Le module le plus intuitif Ă l'utilisation est sans doute le traitement de texte. NĂ©anmoins, ces propos restent Ă prendre avec des pincettes puisque les logiciels inclus disposent tous de fonctions avancĂ©es. Par exemple avec Writer, rĂ©diger une lettre et en faire la mise en page de façon basique mots en gras ou en italique est Ă la portĂ©e de tous. En revanche, vouloir dĂ©finir un pied de page et/ou des marges spĂ©cifiques dans le document sont des actions plus regorge cependant d'outils trĂšs performants et est trĂšs certainement l'une des meilleures suites bureautiques libres sous Windows mais son problĂšme principal rĂ©side en la comprĂ©hension de son interface couplĂ©e Ă ses nombreuses options. Les logiciels qui composent ce pack bureautique gratuit OpenOffice Writer Writer, le logiciel de traitement de texte dâOpenOffice, est une excellente alternative Ă Word. Offrant une approche assez similaire, Il est dotĂ© de toutes les fonctionnalitĂ©s indispensables pour crĂ©er des documents soignĂ©s, via les diffĂ©rents styles et options d'Ă©dition, l'auto-correcteur, l'outil de suggestion de mots, lâajout de notes et tables des matiĂšres ou encore lâaffichage de plusieurs pages Ă la fois. Writer prĂ©sente par ailleurs un ensemble de modĂšles prĂ©dĂ©finis â CV, lettre de motivation, emploi du temps, dĂ©pliant, facture etc. â pour faciliter la tĂąche des utilisateurs. Cerise sur le gĂąteau, il permet aussi dâenregistrer les fichiers sous diffĂ©rents formats HTML, ODT, PDF, MediaWiki, y compris ceux de Microsoft Word DOC, DOCX pour une comptabilitĂ© optimale. OpenOffice Calc Calc est le petit nom du logiciel OpenOffice faisant concurrence Ă Excel. Celui-ci permet de crĂ©er des feuilles de calcul pour assurer le traitement et lâanalyse de donnĂ©es financiĂšres ou statistiques et la production de diagrammes. Afin de procĂ©der, le logiciel prĂ©sente diffĂ©rents outils de calcul, de crĂ©ation de macros, d'organisation des classeurs, de formatage spĂ©cifique nombres, dates, heures, monnaies, de crĂ©ation de graphiques et d' sa version la plus rĂ©cente, il comporte des fonctions avancĂ©es pour la gestion des feuilles de calcul, des formules simplifiĂ©es, des modĂšles prĂ©dĂ©finis Ă tĂ©lĂ©charger, une fonction de partage pour amĂ©liorer le travail collaboratif, un extracteur de donnĂ©es, un gestionnaire de scĂ©narios simplifiant lâanalyse et la rĂ©solution des problĂšmes dâoptimisation sans oublier diffĂ©rents styles et options d'Ă©dition des cellules. OpenOffice Impress Impress est Ă©galement un des logiciels phares dâOpenOffice car il offre le mĂȘme concept que PowerPoint. Comme son concurrent, celui-ci permet de crĂ©er des documents de prĂ©sentation Ă lâaide dâune succession de diapositives. Toutes ces diapositives peuvent ĂȘtre personnalisĂ©es Ă lâaide de texte, de dessins formes gĂ©omĂ©triques, symboles, organigrammes, dâimages, dâobjets animĂ©s ou 3D, dâhyperliens permet aussi dâopter pour diffĂ©rents modes dâaffichage, et plus particuliĂšrement le mode diaporama pour un affichage en plein Ă©cran, le mode note qui permet de commenter les diapositives ou encore le mode prospectus permettant dâimprimer plusieurs diapositives sur une seule page. Sa nouvelle version compte par ailleurs de nouveaux effets 2D et 3D, des modĂšles prĂ©dĂ©finis Ă tĂ©lĂ©charger mais aussi un assistant pour utiliser plusieurs Ă©crans lors dâune prĂ©sentation. OpenOffice Base Base se prĂ©sente quant Ă lui comme lâĂ©quivalent de Microsoft Access , un systĂšme de gestion de base de donnĂ©es relationnelle. TrĂšs complet, ce module sert Ă crĂ©er et gĂ©rer des bases de donnĂ©es sur mesure, modĂ©liser des tables, effectuer des requĂȘtes et gĂ©nĂ©rer des formulaires ou rapports. Il est souvent employĂ© pour assurer le suivi des clients, commandes, factures etc. Accessible Ă tous, Base est dotĂ© dâun assistant intĂ©grĂ© pour venir en aide aux novices et met Ă disposition le moteur HSQL HyperSQL permettant dâĂ©tablir une base de donnĂ©es personnelle. Pour un usage professionnel plus approfondi, Base est compatible de maniĂšre native avec diffĂ©rents moteurs de bases de donnĂ©es comme MySQL, MS-Access et PostgreSQL. Il prend aussi en charge les formats JDBC et ODBC pour permettre de se connecter virtuellement Ă nâimporte quelle base de donnĂ©es. OpenOffice Draw et Math Les deux derniers programmes d'OpenOffice sont Draw et Math. Le premier sâapparente Ă un programme de PAO simplifiĂ© et permet la crĂ©ation de documents Ă©laborĂ©s comme des dĂ©pliants ou bulletins dâinformations. Ă partir dâune base vierge, Draw permet dâinsĂ©rer des formes gĂ©omĂ©triques de tailles et couleurs variables, du texte formatĂ©, des images lĂ©gendĂ©es et des objets complexes quâil est mĂȘme possible de convertir en images. Celui-ci ne saurait Ă©galer PageMaker ou QuarkXPress mais prĂ©sente toutefois un fort est quant Ă lui un Ă©diteur dâĂ©quations, souvent utilisĂ© pour rĂ©diger des formules mathĂ©matiques Ă lâaide de caractĂšres spĂ©ciaux ou des Ă©quations sur plusieurs lignes qui nĂ©cessitent une mise en forme particuliĂšre. Celui-ci sert donc Ă mettre en forme des expressions mathĂ©matiques afin de les insĂ©rer ensuite dans des documents Writer, Calc, Impress mais aussi Microsoft Word et Excel. Le logiciel â qui ne sert aucunement Ă rĂ©soudre des problĂšmes â permet aussi de crĂ©er des fichiers aux formats MathML et PDF. Extensions et fonctionnalitĂ©s supplĂ©mentaires Apache OpenOffice est conçu de maniĂšre Ă pouvoir recevoir des extensions de maniĂšre Ă ajouter des fonctionnalitĂ©s non incluses nativement lors du tĂ©lĂ©chargement. Outre les modĂšles prĂ©dĂ©finis templates, on pourra tĂ©lĂ©charger par le biais du portail dĂ©diĂ© sur le site d'OpenOffice ou de la deuxiĂšme icĂŽne dans le launcher des extensions apportant plus de cela soit des ajouts de fonctionnalitĂ©s ou des modĂšles, Ă©tant souvent Ă©ditĂ©s par des dĂ©veloppeurs tiers, ces modules Ă greffer aux logiciels de la suite pourront ĂȘtre gratuits ou payants. Ce paramĂštre est au bon vouloir de l'Ă©diteur de ladite Ă©galement que rien n'est imposĂ© au dĂ©veloppeur en matiĂšre de traduction linguistique vis-Ă -vis des modules externes publiĂ©s. Aussi, certains ne seront pas disponibles en français et vice-versa, pouvant poser quelques problĂšmes en fonction de la nature du projet et/ou du niveau de maĂźtrise de l'anglais de l'utilisateur. Quelles alternatives Ă OpenOffice ? LibreOffice LibreOffice est une suite bureautique open source dont la rĂ©putation nâest plus Ă faire. FrĂ©quemment mis Ă jour, ce dĂ©rivĂ© gratuit dâOpenOffice est disponible sous Windows, Mac et Linux. Excellente alternative Ă ce dernier, il se compose des 6 logiciels Ă©voquĂ©s ci-dessus - Writer, Calc, Impress, Base, Draw et Match -, assure une bonne compatibilitĂ© et permet l'importation et l'exportation de chaque fichier dans de nombreux formats. ONLYOFFICE AdaptĂ© Ă un usage professionnel, ONLYOFFICE est une solution de bureautique permettant de gĂ©rer, classer, concevoir et modifier des documents en ligne. AxĂ© sur le travail collaboratif, ce bureau virtuel est compatible avec Windows, Mac, iOS et Linux ainsi qu'avec les formats des logiciels Microsoft 365. Ergonomique et facile Ă prendre en main, la solution ONLYOFFICE se compose d'un tableur, d'un Ă©diteur de texte et d'un crĂ©ateur de diaporamas. CryptPad CryptPad est une suite bureautique mĂȘlant productivitĂ©, collaboration et sĂ©curitĂ© des informations. Ce logiciel libre fournit pas moins de 8 applications un tableur, un Ă©diteur de texte, un gestionnaire de workflow kanban, un crĂ©ateur de diaporamas markdown et des outils pour Ă©crire du code, rĂ©aliser des prĂ©sentations, des sondages et stocker les documents. Il se dĂ©marque du lot en offrant un chiffrement de bout en bout ainsi que de nombreuses options collaboratives. Microsoft 365 Enfin, Microsoft 365 reste lâoption de rĂ©fĂ©rence pour de trĂšs nombreux utilisateurs Windows et macOS. Leader sur le marchĂ© depuis plus de 25 ans, cette solution se compose de la suite de bureautique Office traduite dans de trĂšs nombreuses langues dont le français, ainsi que de plusieurs services en ligne comme OneDrive. Microsoft 365 nâen demeure pas moins un service payant, accessible aux particuliers comme aux professionnels via diffĂ©rents types d'abonnements. Entrepreneur: comment faire une facture ou un devis avec Excel ? Avoir un modĂšle de facture et de devis au format Excel prĂȘt Ă lâemploi est essentiel pour tout entrepreneur. DĂ©jĂ , vous gagnez du temps : vous nâavez plus quâĂ Ă©diter le document pour ajouter les informations nĂ©cessaires, comme le nom de votre client, ses coordonnĂ©es, et les
Fairesa brochure avec Open Office pas Ă pas : Commencez par ouvrir un document Open Office vierge. Cliquez sur Mise en Page en haut Ă gauche. Changement de format sur OpenOffice. Dans lâonglet Taille, vous pouvez sĂ©lectionner le format de votre brochure (A4, A5, A6). Dans lâonglet Orientation, vĂ©rifiez bien que votre document est
Le reporting est sans doute lâapplication la plus utile dans le cadre de lâinformatique dĂ©cisionnelle parce quâelle permet aux responsables dâexercer un meilleur contrĂŽle sur lâensemble des activitĂ©s de leur entreprise. Lorsque les dirigeants disposent dâun bon outil de reporting, ils peuvent facilement sĂ©lectionner des donnĂ©es propres Ă une pĂ©riode, Ă une production, Ă un groupe de clients, etc. Des calculs prĂ©cis peuvent Ă©galement ĂȘtre rĂ©alisĂ©s et Ă lâissue de ces opĂ©rations ensuite, des synthĂšses ou des informations dĂ©taillĂ©es sont souvent affichĂ©es sous forme de graphique visuel, en fonction des demandes des dirigeants dâentreprise. DĂ©couvrez MyReport, le logiciel de Business Intelligence qui vous permettra dâoptimiser le reporting de votre entreprise. Quels sont les objectifs dâun reporting ? Rappelons que le reporting est un outil de contrĂŽle permettant de mettre en exergue un ensemble dâindicateurs de rĂ©sultats Ă©tabli Ă postĂ©riori dâune maniĂšre pĂ©riodique pour que les dirigeants puissent Ă©valuer les performances des diffĂ©rentes Ă©quipes travaillant au sein de lâentreprise. Un outil de reporting tel que MyReport est indispensable dans le cadre dâune gestion dĂ©centralisĂ©e parce quâil facilite le suivi et le contrĂŽle des centres de responsabilitĂ©, grĂące Ă la collecte et Ă lâanalyse de donnĂ©es la vĂ©rification du respect des engagements contractuels devient plus rapide et plus simple pour les responsables. Lâoutil de reporting est idĂ©al pour complĂ©ter les donnĂ©es affichĂ©es par le tableau de bord dâun outil de pilotage en effet, en fonctionnant ensemble, ces deux logiciels permettent dâobtenir de prĂ©cieuses informations qui aident considĂ©rablement dans la prise de dĂ©cision. En effet, les dĂ©cisions sont prises sur la base de faits quantifiables et prĂ©cis. MyReport une solution BI pour faciliter la production de reporting Les TPE et les PME, soucieuses de limiter leurs dĂ©penses, utilisent souvent lâoutil de reporting Excel, fonction Ă©galement comprise dans la solution BI MyReport Bien que cette solution soit la plus abordable, elle prĂ©sente des limites quâil faut connaitre lorsquâelle est comparĂ©e Ă un logiciel de BI. En effet, Ă la fois chronophage et laborieux, Excel nâa pas Ă©tĂ© créé pour faire du reporting, mais seulement pour structurer des donnĂ©es. Plus le volume de donnĂ©es intĂ©grĂ© augmente, plus lâoutil ralentit et finit mĂȘme par boguer. Le fichier Excel ne peut pas ĂȘtre utilisĂ© comme une interface de travail collaboratif et nâoffre pas les mĂȘmes performances quâun logiciel BI. Par ailleurs, Excel ne diffuse pas dâalerte pour signaler une Ă©chĂ©ance et les donnĂ©es stockĂ©es sont difficiles Ă interprĂ©ter et leur lisibilitĂ© est difficile. En choisissant de travailler avec un logiciel de BI comme MyReport, les responsables des PME disposent dâoutils dâanalyse qui amĂ©liorent leur performance dans la prise de dĂ©cision. Ce logiciel peut se connecter Ă toutes les sources de donnĂ©es, quâelles soient internes ou externes Ă lâentreprise et permet dâavoir une excellente lisibilitĂ© des indicateurs fichier Excel, logiciel de comptabilitĂ©, Opendata, etc.. La crĂ©ation de tableau de bord devient plus simple, grĂące Ă lâintuitivitĂ© et Ă lâergonomie des outils qui sont mis Ă la disposition des utilisateurs. Ainsi, MyReport vous offre un environnement de travail familier Excel ou OpenOffice, mais avec des fonctionnalitĂ©s performantes qui permettent dâaller au-delĂ des inconvĂ©nients dâExcel. Avec le logiciel de BI MyReport, vous profitez dâune connexion multi-sources, dâune datavisualisation, de lâinteropĂ©rabilitĂ© avec suite Office, du processus dâautomatisation des tĂąches rĂ©pĂ©titives et chronophages. Par ailleurs, vous pouvez aussi crĂ©er des tableaux de bord, oĂč que vous soyez. Quelques conseils pour des reportings optimisĂ©s Pour rĂ©ussir votre reporting, pensez Ă programmer deux sessions par jour en fin de matinĂ©e et en dĂ©but de soirĂ©e par exemple. En gĂ©nĂ©ral, chaque session dure entre 5 et 15 minutes. Le reporting quotidien est beaucoup plus pratique quâun reporting hebdomadaire en effet, vous risquez dây consacrer au moins un aprĂšs-midi de travail. AmĂ©liorez lâutilisation de votre outil BI MyReport en dĂ©sactivant les diffĂ©rentes fonctionnalitĂ©s que vous nâutilisez pas souvent. NâhĂ©sitez pas Ă recourir aux guidelines destinĂ©s aux salariĂ©s, disponibles sur le rĂ©seau informatique interne de votre entreprise, pour connaitre le rĂ©glage des options. Anticipez et prĂ©parez votre reporting en crĂ©ant un document dâaccĂšs rapide sur votre ordinateur. Ce procĂ©dĂ© vous permet de gagner du temps. Tous vos collaborateurs peuvent insĂ©rer rĂ©guliĂšrement les informations indispensables dans un document préétabli pour que vous puissiez les consigner plus rapidement. Soyez concis en tenant compte des personnes qui vont lire et pour quelles raisons elles le feront. Ăvitez de saisir des informations inutiles pour ne pas encombrer votre reporting. NâhĂ©sitez pas Ă discuter rĂ©guliĂšrement avec vos collaborateurs qui utilisent vos reportings. Il est Ă©galement conseillĂ© de bien expliquer lâobjectif du reporting pour que tous vos collaborateurs puissent utiliser les informations Ă bon escient et vous communiquer des donnĂ©es de qualitĂ© pour amĂ©liorer rĂ©guliĂšrement votre reporting.Personnalisezle simplement avec le nom de votre entreprise, la date, le destinataire, la description du produit ou du service et le coĂ»t, et ce modĂšle simple de facture calcule automatiquement le total. Utilisez la facture dâexemple incluse pour vous guider. Surla partie gauche: la facture Ă remplir et Ă imprimer les caractĂ©ristiques de l'entreprise, l'En-tĂȘte Client (Nom et Adresse du client) le Corps de la facture. Sur la partie droite une Zone de travail pour le secrĂ©tariat la liste dĂ©roulante y sera créée ainsi que les autres boutons Ă venir ainsi que d'Ă©ventuelles notes.
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